Finanzbuchhaltung mit Überblick.
Zahlen verstehen. Entscheidungen treffen.
Den Überblick behalten.
Eine gute Finanzbuchhaltung ist mehr als das Erfassen von Belegen
Sie bildet die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen und schafft Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.
Wir arbeiten vollständig digital über DATEV und mit klaren Prozessen.
Digital. Einfach. Strukturiert.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über DATEV Unternehmen online.
Alle Mandanten stellen ihre Belege und Rechnungen digital über DATEV zur Verfügung.
Das monatliche Hochladen der Belege und Rechnungen ist Bestandteil unserer Zusammenarbeit und für alle Mandanten verpflichtend.
Für die einfache Übermittlung Ihrer Unterlagen steht Ihnen zusätzlich die DATEV-App für das Smartphone zur Verfügung. Belege und Rechnungen können damit kinderleicht fotografiert und direkt in DATEV hochgeladen werden.
Wir empfehlen, Belege möglichst laufend - idealerweise täglich oder wöchentlich - hochzuladen.
So sind Unterlagen jederzeit vollständig verfügbar und können effizient verarbeitet werden.
Was wir übernehmen
Finanzbuchhaltung
Digitale Verarbeitung von Belegen und Rechnungen
Verarbeitung von Bankumsätzen
Kontenabstimmungen
Umsatzsteuer-Voranmeldungen (soweit erforderlich)
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (je nach Paket)
Bank & Zahlungsverkehr
Einbindung von Geschäftskonten mit DATEV-Schnittstelle
Strukturierte Verarbeitung von Zahlungsvorgängen
Digitale Zusammenarbeit ohne Papierunterlagen
Persönliche Betreuung passend zu Ihrem Paket
Smart
Jährliche nachträgliche Erstellung der Finanzbuchhaltung
Keine laufenden Auswertungen
Persönlicher Ansprechpartner während der Erstellung der Steuererklärungen und zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung
Jährliches Interview mit privater und betrieblicher Checkliste, damit keine wichtigen Informationen, steuerlichen Sachverhalte und Ausgaben übersehen werden
Smart Plus
Jährliche nachträgliche Erstellung der Finanzbuchhaltung
Zusätzlich Stichtags-BWA zum 30.09.
Strategiegespräch im vierten Quartal
Persönlicher Ansprechpartner während der Erstellung der Steuererklärungen und zur Abstimmung der Finanzbuchhaltung
Jährliches Interview mit privater und betrieblicher Checkliste, damit keine wichtigen Informationen, steuerlichen Sachverhalte und Ausgaben übersehen werden
Premium
Laufende Finanzbuchhaltung monatlich oder quartalsweise
Regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertungen
Laufende Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung und die aktuellen Zahlen Ihres Unternehmens
Dauerhaft fester Ansprechpartner
Persönlicher Ansprechpartner für sämtliche steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Jährliches Interview mit privater und betrieblicher Checkliste, damit keine wichtigen Informationen, steuerlichen Sachverhalte und Ausgaben übersehen werden
Warum uns das monatliche Hochladen der Belege wichtig ist
Durch das monatliche Hochladen aller betrieblichen Belege und Rechnungen können wir die Finanzbuchhaltung flexibel und effizient bearbeiten.
Dadurch werden die anschließende Erstellung der Gewinnermittlung und der Steuererklärungen deutlich vereinfacht und effizienter.
Gerade in Zeiten begrenzter personeller Kapazitäten ist dieser Prozess für uns unverzichtbar, um unsere Mandanten weiterhin schnell, zuverlässig und fristgerecht betreuen zu können.
Gleichzeitig werden die Abläufe in Ihrer Buchführung verschlankt und effizienter gestaltet, was sich positiv auf den Aufwand und damit auch auf die Kosten unserer Tätigkeit auswirken kann.
Transparente Preise
Klare Leistungen.
Klare Preise.
Die Kosten richten sich insbesondere nach dem Umfang der Buchhaltung, der Anzahl der Buchungen, dem gewählten Leistungspaket sowie dem Umfang der betrieblichen und gegebenenfalls privaten Steuererklärungen.
Vor Beginn der Zusammenarbeit besprechen wir gemeinsam das für Sie passende Paket sowie den konkreten Umfang und Inhalt der Gewinnermittlung, der betrieblichen Steuererklärungen, der erforderlichen Anlagen und - soweit gewünscht - der privaten Steuererklärung.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot.
Keine versteckten Gebühren. Keine Überraschungen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Muss ich meine Belege jeden Monat hochladen?
Ja.
Das monatliche Hochladen der Belege und Rechnungen über DATEV ist Bestandteil unserer Zusammenarbeit und für alle Mandanten verpflichtend.
Wir empfehlen, Belege möglichst laufend - idealerweise täglich oder wöchentlich - hochzuladen.
Was passiert, wenn ich meine Belege nicht monatlich in DATEV hochlade?
Für Selbständige und Unternehmen ist das monatliche Hochladen sämtlicher betrieblichen Belege und Rechnungen in DATEV eine Grundvoraussetzung unserer Zusammenarbeit.
Sollte dies einmal vergessen werden, erinnern wir unsere Mandanten selbstverständlich zunächst freundlich daran.
Werden die Belege und Rechnungen jedoch dauerhaft nicht oder nur sehr unregelmäßig in DATEV bereitgestellt, sehen wir uns leider gezwungen, die Zusammenarbeit zu beenden.
Wir kommunizieren diese Voraussetzung von Beginn an offen und transparent. Dadurch weiß jeder Mandant bereits vor Beginn der Zusammenarbeit, welche gegenseitigen Erwartungen an eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit bestehen.
Muss ich meine Belege noch in Ordnern abgeben?
Nein.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über DATEV Unternehmen online.
Kann ich meine bestehende Buchhaltung zu Ihnen wechseln?
Ja.
Ein Wechsel ist in der Regel unkompliziert möglich. Die Details stimmen wir vorab gemeinsam mit Ihnen ab und begleiten den gesamten Umstellungsprozess.
Erhalte ich Auswertungen zu meinen Zahlen?
Ja, allerdings hängt der Umfang der Auswertungen vom gewählten Paket ab.
Smart
Im Paket Smart werden keine unterjährigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen erstellt.
Smart Plus
Im Paket Smart Plus erhalten Sie einmal jährlich eine Stichtags-BWA zum 30.09. Diese wird im Oktober oder November des jeweiligen Jahres erstellt und dient als Grundlage für das anschließende Strategiegespräch.
Premium
Im Paket Premium erhalten Sie unterjährig regelmäßig betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) - monatlich oder quartalsweise - und damit laufende Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung und die aktuellen Zahlen Ihres Unternehmens.
Arbeiten Sie deutschlandweit?
Ja.
Durch unsere digitalen Prozesse betreuen wir Mandanten bundesweit.
Kann ich meine Papierbelege wegwerfen, nachdem ich diese fotografiert oder eingescannt und in DATEV hochgeladen habe?
Nein, auf keinen Fall.
Auch wenn wir für die Bearbeitung keine Originalbelege benötigen, müssen die Papierbelege von Ihnen weiterhin mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
Im Falle einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt können Originalbelege angefordert werden und müssen dann gegebenenfalls vorgelegt werden.
Die digitale Übermittlung an uns ersetzt daher nicht die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Benötige ich besondere Vorkenntnisse für die digitale Zusammenarbeit?
Nein.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von DATEV und erklären Ihnen die notwendigen Prozesse Schritt für Schritt.
In der Regel sind die digitalen Abläufe bereits nach kurzer Zeit unkompliziert in den Arbeitsalltag integriert.
Fragen & Antworten
- Muss ich meine Belege jeden Monat hochladen?
- Was passiert, wenn ich meine Belege nicht monatlich in DATEV hochlade?
- Muss ich meine Belege noch in Ordnern abgeben?
- Kann ich meine bestehende Buchhaltung zu Ihnen wechseln?
- Erhalte ich Auswertungen zu meinen Zahlen?
- Arbeiten Sie deutschlandweit?
- Kann ich meine Papierbelege wegwerfen, nachdem ich diese fotografiert oder eingescannt und in DATEV hochgeladen habe?
- Benötige ich besondere Vorkenntnisse für die digitale Zusammenarbeit?